Как Сделать Резервное Копирование Писем
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
- Резервное копирование почты в Outlook
- Резервное копирование почты в Thunderbird
- Резервное копирование почты в MacMail
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в это руководство.
Оглавление
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите на нее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация.
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 — Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство.
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись.
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
- Нажмите на Протокол POP или IMAP, затем Далее.
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее.
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово.
После того, как вы добавили почтовый аккаунт в Outlook можно смело переходить к созданию резервной копии вашей почты:
- Нажмите Файл, выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт.
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst). Нажмите Далее.
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее.
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово.
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта:
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту, так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить.
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать. Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово.
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения.
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты.
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml.
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить.
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти.
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик.
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать.
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.